Что значит по факту приезда? Что имеют в виду, когда пишут это?

Answer 1

Бюрократический оборот. Означает, по контексту:

"с момента фактического (а не планового, по документам) появления в месте назначения", пример: подъемные суммы выплачиваются командированным по факту приезда на место (т. е. только тогда, когда человек действительно приехал) ;

подчеркивается само событие, факт реального появления человека на месте, пример: командированный должен отчитаться по факту приезда (т. е. позвонить на работу и доложить, что он-таки прибыл) ; гости регистрируются на конференции/в гостинице по факту приезда (вот появится человек на стойке регистрации - тогда и зарегистрируем, когда убедимся, что он правда прибыл)

Смысл в том, что фактическое прибытие человека на место далеко не всегда совпадает с плановым: поездка может быть отменена, отложена, задержана (самолет вовремя не вылетел и т. д. ) . Поэтому во многих случаях, особенно для юристов и бухгалтеров, важен факт реального прибытия, отсюда и этот канцелярит